148-220435 LKS/lks
16.09.2019
Behandling af dine personoplysninger
1. Indledning
Du er er blevet scannet af Yodaways produkt Smartpoint idet en skoleklasse har benyttet produktet i for- bindelse med undervisning i markedsføring. Scanningen er foretaget for at give eleverne et redskab til at analysere markedsføringsresultater ved hjælp af Yodaways banebrydende teknologi.
Smartpoint enheder fra Yodaway ser om forbipasserende personer er mænd eller kvinder, samt hvilken aldersgruppe de hører til. Segmenteringen sker med det samme, der gemmes aldrig et billede af dig og det vil aldrig være muligt at finde frem til dig på baggrund af scanningen.
Genkendelsesfunktionen beregner en sandsynlighed for at personen er set før inden for seneste sletning (Ca. 90% nøjagtig) og derfor vil dette ikke kunne bruges som bevis for at man har været forman standeren før.
Yodaway og den skole hvis klasse du er blevet scannet af, er meget opmærksomme på at behandle alle dine personoplysninger fortroligt og i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler. Vi har derfor fastsat en række procedurer, som skal sikre, at vi altid har et grundlag for at behandle dine person- oplysninger, og at disse er tilstrækkelig beskyttet.
Skolen hvis klasse du er blevet scannet af er, som dataansvarlig, underlagt en oplysningspligt efter databe- skyttelsesreglerne. Formålet med denne vejledning er derfor at overholde denne forpligtelse, herunder at vejlede dig om dine rettigheder.
2. Dataansvarlig og formål med behandlingen
Skolen hvis klasse du er blevet scannet af er, er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger i forbindelse med deres anvendelse af Yodaways produkt Smartpoint. Yodaway er databehandler for den dataansvarlige skole og står for sikkerheden af de indsamlet data.
Spørgsmål om behandling af dine personoplysninger, samt kontaktoplysninger om den konkrete dataan- svarlige skole kan stilles og fås ved at kontakte Yodaway på mail@yodaway.com eller tlf. 39391100
Når dine personoplysninger behandles i forbindelse med brugen af Smartpoint, er formålet med behand- lingen først og fremmest at give dig den absolut bedste kundeoplevelse.
3. Hvilke personoplysninger behandler vi
Der behandles udelukkende et scan af dig som herefter tildeles et unikt id. Id’et segmenterer dig som mand eller kvinde og din aldersgruppe. Der gemmes aldrig et billede af dig.
Der behandles aldrig andre personoplysninger om dig, herunder aldrig følsomme personoplysninger.
4. Retsgrundlaget for vores behandling
Retsgrundlaget for behandling er interesseafvejningsregelen jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1(f). Behandlingen resulterer således i en anonymiseret rapport som den, dataansvarlige skole kan be- nytte til sin undervisning i markedsføring og andre relaterede fag.
5. Videregivelse af personoplysninger
Dine personoplysninger videregives aldrig. Dataansvarlig virksomhed eller Yodaway kan dog blive pålagt at videregive dine personoplysninger, herunder hvis vi bliver pålagt dette af en retsinstans, eller hvis det føl- ger af bestemte lovregler. I så fald er vi forpligtede til at videregive dine oplysninger.
6. Opbevaringsperioden af dine personoplysninger
Smartpoints scannede personoplysninger i form af det unikke id slettes som minimum 1 gang i døgnet. Det vil herefter ikke være muligt at genskabe, om du har besøgt dataansvarlig virksomhed eller ej.
7. Dine rettigheder, herunder også klagemulighed
Når dine personoplysninger behandles, giver det dig en række rettigheder over for os. Du har blandt andet mulighed for at bede om indsigt i, hvilke personoplysninger vi behandler, samt mulighed for at få udleveret dine personoplysninger. I særlige tilfælde har du mulighed for at få udleveret dine oplysninger på et elek- tronisk læsbart medie (dataportabilitet).
I visse tilfælde har du ret til at få slettet oplysninger om dig, inden tidspunktet for vores almindelige gene- relle sletning indtræder. Derudover har du også i visse tilfælde ret til at gøre indsigelse mod vores ellers lovlige behandling af dine personoplysninger.
Vi gør opmærksom på, at eftersom behandlingen udelukkende består af et unikt id knyttet op til dine an- sigtstræk, vil det være nødvendigt for os at scanne dig igen for derefter at sammenholde det med opbeva- ret data og fastslå, hvilken data der knytter sig til din person. Alle unikke id’er og den bagvedliggende data slettes minimum én gang i døgnet. Herefter er alt opbevaret data i anonymiseret og statistisk form.
Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine personoplysninger, er du meget velkommen til at rette henvendelse til dataansvarlig virksomhed eller Yodaway på mail@yodaway eller tlf. 39391100. Du kan læse mere om reglerne for behandling af personoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk. Mener du, at vi behandler eller opbevarer dine personoplysninger forkert eller i strid med lovgivningen, har du endvidere muligheden for at klage over os til Datatilsynet. Dette kan du ligeledes finde mere infor- mation om på Datatilsynets hjemmeside.